개인정보처리방침
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제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)
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1가천대학교는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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2 가천대학교는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 개인정보 파일별 상세한 내용은 아래의 안내를 통해 확인할 수 있습니다. 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 "가천대학교" 입력 후 검색
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1 가천대학교는 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
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2 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
개인정보 파일의 등록 현황
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
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1 가천대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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2 가천대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공받는 자 이용/제공의 법적근거 제공 받는자의 이용목적 개인정보 항목 제공받는 자의 보유기간 한국대학교육협의회 고등교육법시행령 제42조,제42조의2 대입전형지원자 현황, 중복등록자 확인 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도 5년 교육부 교원자격검정령 제3조, 제10조, 제31조 교원자격증 수여, 교원의 자격검정에 관한 사무 발급기관, 자격번호, 성명, 주민등록번호, 발급일자, 보고년도, 취득일, 학위번호 준영구 국회도서관
국립중앙도서관국회도서관법 제7조 학위논문 납본 학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자, 학위논문명 준영구 한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2 국가장학금신청, 학자금대출 학번, 성명, 주민등록번호, 성적, 학적정보, 등록금 수납정보 10년 출입국관리사무소 출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조 외국인유학생의 관리 성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과/전공, 한국어구사능력, 최종출신학교 준영구 국세청 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 기부금영수증 발급명세의 작성 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 기부금액 5년 타 대학 또는 외부기관 정보주체 동의 학력조회 성명, 생년월일, 학과(전공), 입학일자, 졸업일자, 학위명, 학위번호, 기타 해당 기관 요청 정보 해당 기관에서 정보주체 동의 획득시 고지한 기간까지 국내·외 학점 교류 대학 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 국내·외 대학간 학점 교류 성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 연락처, 이메일 준영구 병무청 병영법 제60조, 제157조 학생예비군 자원정비 성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 기타 병무청 요청 학적정보(입학년도/졸업년도 등) 해당 업무처리 종료 시까지 -
3 가천대학교는 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. 다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.
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조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
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정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
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범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
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법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
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「개인정보 보호법」 제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우
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4 가천대학교는 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보조치를 강구하도록 요청합니다.
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제4조 (개인정보처리 위탁)
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가천대학교에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수하도록 하고 있으며, 정기적으로 실태점검도 실시하고 있습니다.
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1 재위탁 금지 및 안정성 확보에 관한 사항
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2 개인정보파일의 복사에 관한 사항
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3 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
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4 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
순번 | 담당부서 | 위탁대상자(수탁자) | 위탁업무 내용 | 개인정보의 보유·이용기간 |
---|---|---|---|---|
1 | 간호대학 | (주)싸이웍스 | 임상실습시스템 유지보수 | 처리 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료시까지 |
2 | 과학영재교육원 | (주)지아이 | 홈페이지 유지보수 | |
3 | 국제어학원 | 잉글리쉬앤(주) | 외국어교육프로그램 운영(어학캠프 및 모의 토익, 토스 등) | |
4 | 기획처(대학평가팀) | (주)글로벌리서치 | 교과목 수요조사 및 고객만족도 조사 | |
5 | 디지털정보처 | (주)인성정보 | 전산시스템 통합 유지보수 | |
Nice 평가정보(주) | 본인인증 서비스 | |||
6 | 대외협력처(발전기금팀) | (주)원코커뮤니케이션 | 홈페이지 유지보수 | |
7 | 보건진료소 | 소프트21 | 보건실 정보관리시스템 유지보수 | |
8 | 산학협력팀 | 웹케시 주식회사 | 연구산학 통합관리시스템 | |
9 | 소프트웨어중심대학사업팀 | 주식회사 매직에코 | 홈페이지 유지보수 | |
10 | 외국인유학생서비스팀 | (주)다인리더스 | 홈페이지 유지보수 | |
11 | 원격교육운영지원센터 | 주식회사 유비온 | 사이버캠퍼스시스템 유지보수 나이테시스템 유지보수 WIND 비교과통합관리시스템 |
|
12 | 원격평생교육원 | 주식회사 교육나무 | 원격평생교육원 LMS 유지보수 | |
13 | 의사소통센터 | (주)원코커뮤니케이션 | 홈페이지 유지보수 | |
14 | 이길여암당뇨연구원 | 아이티스텐다드 | 실험동물센터 홈페이지 유지보수 | |
15 | 일반대학원 | (주)진학어플라이 | 원서접수 대행 | |
16 | 입학처(입학팀) | (주)진학어플라이 | 원서접수대행 | |
(주)무하유 | 수험생 블라인드체커 유지보수 | |||
17 | 총무처(재무회계팀) | 하나은행 | 등록금 수납업무 대행 | |
기업은행 | ||||
18 | 총무인사팀 | 인크루트 주식회사 | 채용 홈페이지 운영관리 | |
19 | 취업지원팀 | (주)싸이웍스 | 현장실습 업무지원 시스템 유지보수 | |
(주)다인리더스 | 취업통계 및 분석시스템 유지보수 | |||
20 | 커뮤니케이션팀 | 케이투웹테크(주) | 학교 홈페이지 시스템 유지보수 | |
21 | 평생교육원(M) | (주)이아커뮤니케이션 | 학사관리시스템 개발 및 유지보수 | |
22 | 교무처(학사지원팀) | (주)아이앤텍 | 인터넷 재증명 발급 서비스 | |
23 | 학생상담센터 | 비비알센터 | 학생상담센터 내담자 자료관리 | |
24 | 학술정보지원팀 | (주)페타바이트 | 도서관 시스템 유지보수 | |
(주)퓨처누리 |
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법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
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다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
-
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
-
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위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조 (개인정보의 파기)
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2. 파기기한
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3. 파기방법
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종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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4. 개인정보의 암호화
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